PRAVILA PRIVATNOSTI (GDPR)
1. Uvod
Elephant Escape j.d.o.o. (u daljnjem tekstu: mi, nas ili Voditelj obrade) poštuje privatnost korisnika svojih usluga i web stranice te osobne podatke obrađuje u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 – GDPR i važećim propisima Republike Hrvatske.
Ova Pravila privatnosti objašnjavaju koje osobne podatke prikupljamo, u koju svrhu, na kojoj pravnoj osnovi, koliko dugo ih čuvamo i koja prava imate kao ispitanik.
2. Voditelj obrade
Naziv: Elephant Escape j.d.o.o.
Adresa: Ulica Antuna Bauera 38, 10000 Zagreb, Hrvatska
OIB: 25746080694
E-mail: elephantescapezg@gmail.com
Telefon: +385 91 7272 294
3. Koje osobne podatke prikupljamo
Možemo prikupljati sljedeće osobne podatke:
-
ime i prezime
-
e-mail adresu
-
broj telefona
-
podatke o rezervaciji (datum, termin, broj sudionika)
-
komunikaciju putem e-maila, poruka ili telefona
-
tehničke podatke (IP adresa, vrsta preglednika i uređaja)
-
podatke o narudžbi poklon bona: ime darivatelja, ime primatelja koje darivatelj upiše, e-mail adresu, iznos, način plaćanja, kod bona i podatke o uplati
Tijekom igre koristi se audio i video prijenos u stvarnom vremenu u svrhu praćenja tijeka igre, bez pohrane podataka, dok se video nadzor s pohranom provodi isključivo u predprostoru.
4. Svrha i pravna osnova obrade
Osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:
-
zaprimanje i obrada rezervacija
-
pružanje ugovorene usluge
-
komunikacija s korisnicima
-
osiguranje sigurnosti osoba i imovine
-
rješavanje prigovora i upita
-
ispunjavanje zakonskih i računovodstvenih obveza
-
slanje promotivnih ponuda, novosti i newslettera (marketing)
-
obrada narudžbi i izdavanje poklon bonova (slanje podataka za uplatu i poklon bona)
Pravne osnove obrade su:
-
izvršenje ugovora (čl. 6. st. 1. točka b GDPR-a)
-
ispunjenje zakonske obveze (čl. 6. st. 1. točka c GDPR-a)
-
legitimni interes Voditelja obrade (čl. 6. st. 1. točka f GDPR-a)
-
privola ispitanika za marketinške svrhe (čl. 6. st. 1. točka a GDPR-a), prikupljena putem digitalnog obrasca u poslovnom prostoru
5. Video nadzor i praćenje igre
Video nadzor s pohranom provodi se isključivo u predprostoru (recepcija / ulaz) u svrhu sigurnosti sudionika i osoblja te zaštite imovine, uključujući i rukovanje novcem. Snimke se čuvaju najdulje 6 mjeseci, osim ako su potrebne u slučaju incidenta.
Praćenje tijeka igre (live prijenos) može se provoditi unutar tematskih soba putem video i/ili audio prijenosa u stvarnom vremenu, isključivo radi pružanja pomoći sudionicima (tragova) i osiguranja njihove sigurnosti. Ovaj prijenos ne snima se niti pohranjuje na bilo koji medij.
6. Rokovi čuvanja podataka
Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe obrade:
-
podaci o rezervacijama i komunikaciji: do 12 mjeseci nakon izvršene usluge
-
podaci za marketinške svrhe: do povlačenja privole od strane korisnika (odjava)
-
potpisane izjave sudionika: do 5 godina
-
računovodstveni i fiskalni podaci: sukladno zakonskim obvezama
-
video nadzor (predprostor): najdulje 6 mjeseci, osim u slučaju incidenta
-
prijenos tijeka igre u stvarnom vremenu: ne pohranjuje se
-
podaci o poklon bonovima: do isteka roka valjanosti bona i 12 mjeseci nakon toga, a podaci potrebni za račune sukladno računovodstvenim propisima
7. Primatelji i izvršitelji obrade
Osobni podaci mogu se dijeliti isključivo s pouzdanim izvršiteljima obrade koji pružaju tehničku ili poslovnu podršku:
-
Wix.com Ltd. (web stranica, obrasci, rezervacije)
-
Google Ireland Ltd. (e-mail, evidencija poklon bonova i pohrana dokumenata – Gmail, Google Sheets, Google Drive, Firebase)
-
računovodstveni servis
Pojedini izvršitelji obrade mogu podatke obrađivati izvan Europskoga gospodarskog prostora (npr. u SAD-u). U tom slučaju prijenos se temelji na odluci Europske komisije o primjerenosti (uključujući Okvir za privatnost podataka EU-SAD) ili na standardnim ugovornim klauzulama. Svi izvršitelji obrade obvezani su ugovorom na postupanje u skladu s GDPR-om.
8. Kolačići (Cookies)
Kolačići su male tekstualne datoteke koje web stranica pohranjuje u Vašem pregledniku. Koristimo sljedeće vrste kolačića:
-
Nužni kolačići omogućuju osnovni rad, sigurnost i stabilnost stranice te rezervacije i obrasce. Za njih nije potrebna privola i ne mogu se isključiti. Postavlja ih platforma Wix (npr. XSRF-TOKEN, svSession, hs, bSession, SSR-caching, TS*), a trajanje im je od jedne sesije do 12 mjeseci.
-
Analitički kolačići: Google Analytics (Google Ireland Ltd.) koristimo za praćenje posjećenosti i načina korištenja stranice. Kolačići: _ga, ga* (trajanje do 2 godine).
-
Google Ads (Google Ireland Ltd.) koristimo za mjerenje učinka oglasa (konverzija) i prikaz oglasa osobama koje su posjetile našu stranicu (remarketing). Kolačići: _gcl_au, _gcl_aw (trajanje do 3 mjeseca).
-
Marketinški kolačići: Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) koristimo za mjerenje učinka i prikaz relevantnih oglasa na Facebooku i Instagramu. Kolačići: _fbp, fr (trajanje do 3 mjeseca).
-
Analitički i marketinški kolačići postavljaju se isključivo uz Vašu privolu, koju dajete putem cookie bannera (čl. 6. st. 1. točka a GDPR-a). Google i Meta podatke mogu obrađivati i u SAD-u, na temelju Okvira za privatnost podataka EU-SAD. Za podatke prikupljene Meta Pixelom Meta Platforms Ireland Ltd. i mi smo zajednički voditelji obrade u dijelu prikupljanja i prijenosa podataka.
-
Privolu možete u bilo kojem trenutku povući ili promijeniti putem poveznice „Postavke kolačića” u podnožju stranice. Kolačiće možete obrisati i u postavkama svog preglednika. Popis kolačića koje postavlja platforma Wix dostupan je na: support.wix.com/en/article/cookies-and-your-wix-site
9. Prava ispitanika
Korisnici imaju pravo:
-
zatražiti pristup svojim osobnim podacima
-
zatražiti ispravak netočnih podataka
-
zatražiti brisanje podataka, kada je to primjenjivo
-
ograničiti ili uložiti prigovor na obradu
-
povući privolu u bilo kojem trenutku
-
podnijeti pritužbu nadzornom tijelu
Nadležno nadzorno tijelo u Republici Hrvatskoj je Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP).
10. Sigurnost podataka
Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili osobne podatke od neovlaštenog pristupa, gubitka, zlouporabe ili oštećenja.
11. Izmjene Pravila privatnosti
Zadržavamo pravo izmjene ovih Pravila privatnosti. Sve izmjene stupaju na snagu danom objave na web stranici.
12. Kontakt
Za sva pitanja vezana uz obradu osobnih podataka ili ostvarivanje prava iz GDPR-a možete nam se obratiti putem:
E-mail: elephantescapezg@gmail.com
